Fireflies.ai 사용법과 활용법 – 회의를 바꾸는 AI 비서

Fireflies.ai 사용법과 활용법 – 회의를 바꾸는 AI 비서

업무 중 회의는 필수지만, 회의록 작성은 여전히 골치 아픈 일입니다. "누가 어떤 말을 했는지", "다음 액션은 무엇인지" 기억하는 것만으로도 부담스럽죠. 특히 원격 근무나 글로벌 협업이 늘어난 요즘, 회의 내용을 빠르고 정확하게 정리해주는 도구는 필수입니다. 그 중심에 바로 Fireflies.ai가 있습니다.

Fireflies.ai란 무엇인가?

Fireflies.ai는 AI 기반 회의 녹취 및 요약 자동화 플랫폼입니다. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams 등 주요 화상 회의 툴과 연동하여 회의에 자동으로 참가하고, 녹음, 텍스트 전환, 요약, 행동 항목(Action Item) 추출을 자동으로 수행합니다. 특히 CRM, Notion, Slack 같은 툴과의 연동성이 강력해, 단순 요약을 넘어 실무 흐름에 AI를 녹여낼 수 있는 도구로 떠오르고 있습니다.

Fireflies.ai 주요 기능

• 자동 회의 참여: Google 캘린더와 연동해 Fireflies AI봇이 자동으로 회의에 참가
• 실시간 음성 녹취 및 전사: 발언자의 목소리를 텍스트로 변환, 참석자별 대화 구분
• 요약 및 인사이트 추출: 회의 내용을 요약하고 주요 결정사항, 질문, 행동 항목을 정리
• 협업 툴 연동: Slack, Salesforce, Notion, Trello 등과 연동해 자동 업로드
• 검색 및 태그 기능: 회의 기록 내에서 키워드 검색 및 태그 분류

Fireflies.ai 시작 방법

1. Fireflies.ai 공식 홈페이지에 접속하여 무료 회원가입
2. Google 계정으로 로그인하면 캘린더 자동 연동
3. ‘Fireflies Notetaker’라는 AI가 회의 시간에 자동으로 입장하여 녹음 시작
4. 회의 후, 이메일 및 대시보드를 통해 녹음 + 전사 + 요약 결과 확인

실제 사용 예시: 회의 전후 완전 자동화

예를 들어, 당신의 팀이 매주 월요일 10시에 Zoom으로 팀 회의를 연다고 가정해봅시다. Fireflies는 캘린더를 보고 자동으로 회의에 참가합니다. 회의가 진행되는 동안 참석자들의 발언을 텍스트로 전환하며, 다음 항목을 자동 추출합니다:

• 회의 요약 (자동으로 작성됨)
• 다음 액션 아이템: “김 대리는 금요일까지 보고서를 제출할 것”
• 질문사항: “왜 지난 KPI 수치가 급감했는가?”
• 중요 키워드: ROI, 사용자 반응, 기술 문제

이 내용은 회의가 끝나자마자 이메일로 팀원들에게 전송되며, 설정된 Notion 페이지나 Slack 채널에도 자동으로 업로드될 수 있습니다.

Fireflies.ai 요금제 정리

요금제	월 비용	특징
Free	$0	기본 녹음 및 요약, 최대 800분 저장 가능
Pro	$10	무제한 저장, 고급 검색, 행동 항목 추적
Business	$19	팀별 관리 기능, CRM 연동, 사용자 분석

Fireflies.ai의 장점

• 높은 연동성: 다양한 업무 툴과 자동 연동 가능
• 실시간 인사이트 추출: 회의 중 자동으로 핵심 내용 정리
• 정확한 스피커 구분: 참석자별로 발언 내용을 자동 분리
• 자동화된 워크플로우: 회의 → 요약 → 공유까지 완전 자동

Fireflies.ai의 단점

• 한국어 인식률 제한적: 영어 회의에 최적화, 한국어는 실험적
• 초반 설정이 복잡할 수 있음: 다양한 연동이 가능하나 설정이 번거로울 수 있음
• 무료 플랜 제한: 저장 공간 및 기능 제약 있음

실무에서 Fireflies.ai를 활용하는 방법

1. 세일즈 팀: CRM 자동화

고객과의 미팅 내용을 Salesforce에 수기로 입력하는 대신, Fireflies가 자동으로 대화 내용을 추출하고 CRM에 기록합니다. 데이터 누락 방지, 후속 이메일 자동화에 탁월합니다.

2. 프로젝트 팀: 액션 아이템 추적

회의 중 나온 행동 항목을 자동으로 태그 처리하고 Trello나 Asana로 전송하여 업무 흐름을 유지할 수 있습니다. 회의 내용을 빠르게 업무화하는 데 강점이 있습니다.

3. 스타트업 팀: 빠른 의사결정 기록

속도전이 생명인 스타트업에서는 결정사항을 빠르게 공유하고 기록하는 것이 중요합니다. Fireflies는 즉각적인 회의 요약과 자동 공유 기능을 통해 이를 실현합니다.

경쟁 도구와의 비교: Otter.ai, Fathom과 무엇이 다를까?

Fireflies.ai는 Otter.ai보다 더 다양한 협업툴과의 연동 기능을 보유하고 있으며, 세일즈/프로젝트 팀을 위한 자동화 기능이 특화되어 있습니다. 반면, Fathom은 무료로 Zoom에만 최적화되어 있고, Otter는 직관적인 인터페이스와 교육/회의 일반에 강점이 있습니다. 정리하자면, Fireflies는 "협업 자동화 중심"의 회의 AI 도구라 볼 수 있습니다.

결론: 이런 분들에게 추천!

• 세일즈, 기획, 스타트업 등 빠른 회의 요약과 액션 관리가 필요한 팀
• 회의 내용 공유, 검색, 기록이 빈번한 조직
• CRM, 노션, 슬랙을 함께 쓰는 유저

Fireflies.ai는 단순한 회의 요약 도구를 넘어, 회의 이후의 모든 과정을 자동화하는 진정한 AI 비서입니다. 수많은 회의에 지쳤다면, Fireflies가 당신의 시간을 되찾아줄 수 있습니다. 지금 바로 무료로 시작해보세요!

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👉 다음 글에서는 Fathom에 대해 상세히 다룹니다. 놓치지 마세요!

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